영상정보처리기기 운영 및 관리 지침

포트코리아자산운용주식회사(이하 "회사"라고 합니다)는 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고, 영상정보처리기기와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 영상정보처리기기 운영·관리 지침을 마련하여 시행하고 있습니다.

제1조 총칙

이 지침은 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고, 영상정보처리기기와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 절차를 마련하는 것을 목적으로 합니다.

제2조 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

회사는 "개인정보보호법" 제25조 제1항 및 같은 법 시행령 제25조 제1항에 따라 범죄예방, 시설안전, 화재예방, 증거확보 등을 목적으로 영상정보처리기기를 설치 및 운영하고 있습니다.

제3조 영상정보의 보호원칙

회사는 영상정보처리기기의 목적에 부합하는 최소한의 범위 안에서 영상정보를 수집하고, 이와 같은 설치목적을 정보주체가 명확히 인식할 수 있도록 하며, 영상정보를 목적 이외의 용도로 활용하지 아니합니다.

제4조 영상정보처리기기의 종류, 설치위치, 촬영범위 및 설치대수

회사가 운영하는 영상정보처리기기의 종류, 설치위치, 촬영범위 및 설치대수는 다음과 같습니다.

 * 필요시 추가 설치 가능

제5조 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한이 있는 사람

회사는 정보주체의 영상정보를 보호하고 영상정보와 관련한 불만사항을 처리하기 위하여 영상정보 관리 책임자, 담당부서 및 관리 담당자를 다음과 같이 지정하여 운영하고 있습니다.

1. 관리책임자

ㅇ 이름 : 이보경

ㅇ 전화번호 : 02-2070-6241

2. 담당부서

ㅇ 부서 : 경영관리본부

ㅇ 팀 : 경영관리팀

3. 관리담당자

ㅇ 이름 : 안가영

ㅇ 전화번호 : 02-2070-6248

ㅇ 이메일 : caterina@fortkorea.com

제6조 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

영상정보처리기기의 촬영시간, 영상정보의 보관기간, 보관장소 및 처리방법은 다음과 같습니다.

1. 촬영시간 : 24시간 연속촬영

2. 보관기간 : 녹화장치의 저장소(HDD) 부족 시 가장 오래된 데이터부터 자동 삭제(20일에서 30일정도 보관)

3. 보관장소 : 회사 전산실

4. 처리방법

1) 보관 : 녹화장치의 저장소(HDD)에 저장되어 보관

2) 관리 : 영상정보처리기기 관리담당자가 월1회 운영상태 점검

  3) 폐기 : 녹화장비의 고장 등으로 인하여 영상정보처리기기의 운영이 불가능할 경우 저장소(HDD)를 분리 후 재사용이 불가능하도록 폐기

제7조 영상정보처리기기운용자의 영상정보 확인 방법 및 장소

영상정보처리기기운용자의 확인 방법 및 장소는 다음과 같습니다.

1. 확인방법 : 녹화장치와 직업 연결되 화상장치를 통해 확인

2. 확인장소 : 녹화장치의 열람기기 설치장소

제8조 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

1. 정보주체는 본인의 영상정보에 대하여 존재확인 및 열람·삭제(이하 "열람 등"이라 함)를 회사에 요구할 수 있습니다.
2. 회사는 정보주체로부터 위와 같은 요구를 받았을 경우 지체 없이 필요한 조치를 취하여 하며, 이 때 정보주체는 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인할 수 있는 증빙자료를 회사에 제출하여야 합니다.

3. 회사는 다음과 같은 경우 정보주체의 영상정보 열람등을 거부할 수 있으며, 10일 이내 서면 등으로 거부사유를 정보주체에게 통지하여야 합니다.

 1) 범죄수사, 공소제기 및 유지, 재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우

 2) 특정 정보주체의 영상정보 만을 삭제하는 것이 기술적으로 현저히 곤란한 경우

 3) 정보주체의 권리행사에 따른 요청에 필요한 조치를 취함으로서 타인의 사행활권이 침해될 우려가 큰 경우

 4) 영상정보의 보관기간이 경과하여 파기

 5) 기타 정보주체의 영상정보 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

4. 회사는 위와 같은 조치를 위하는 경우 다음과 같은 사항을 "영상정보 관리대장" (별첨1)에 기록·관리하여야 합니다.

1) 영상정보의 열람 등의 요구 및 확인 일자

2) 영상정보의 열람 등을 요구한 자의 성명과 연락처

3) 영상정보의 열람 등의 목적

4) 영상정보의 열람 등을 요구한 영상정보의 내용

5) 영상정보의 열람 등을 거부한 경우 그 거부의 사유

6) 영상정보의 사본을 제공한 경우 해당 영상정보의 내용과 제공의 사유

제9조 영상정보처리기기의 위탁

회사는 영상정보처리기기의 설치, 수리, 교체 등을 위하여 다음과 같이 업무의 일부를 위탁하고 있습니다.

1. 위탁업체 : ADT 캡스

2. 위탁하는 업무의 목적 및 범위 : 영상정보처리기기의 설치, 노후나 고장으로 인한 수리 및 교체 등의 관리업무

3. 회사는 위탁업체에게 영상정보의 처리에 대한 권한은 위탁하고 있지 않습니다.

제10조 영상정보 보호를 위한 관리적, 기술적, 물리적 보호조치

회사는 영상정보 보호를 위하여 다음과 같은 관리적·기술적·물리적 보호조치)를 취하고 있습니다.

1. 관리적 보호조치 : 영상정보처리기기 담당자는 월1회 영상정보처리기기의 운영상태를 점검하고 있으며 문제 발생시 위탁업체를 즉시 조치할 수 있도록 계약을 맺고 있습니다.

2. 기술적 보호조치 : 영상정보처리리기는 네트워크로부터 단절되어 운영되어 있으며, 일체형 장비로서 바이러스 등과 같은 유해 소프트웨어로부터 안전합니다.

3. 물리적 보호조치 : 영상정보처리기기는 접근이 통제된 보호구역내에 설치되어 있으며, 화재, 온도, 습도, 정전 등 재해를 방지하기 위한 설비를 운영하고 있습니다.

제11조 안내판의 설치

회사는 영상정보처리기기가 설치·운영 중임을 쉽게 알아볼 수 있도록 다음과 같은 사항을 기재한 안내판을 설치하고 있습니다.

1. 설치목적 및 장소

2. 촬영범위 및 시간

3. 관리책임자 및 연락처

제정일 : 2021. 9. 6.

(별첨 1)